Planilla gratis
Planilla de Excel para soderías
Clientes, entregas, cuenta corriente y envases prestados en un solo archivo, con las fórmulas listas. Cargás cada visita y la planilla te dice quién te debe, cuánto, y cuántos bidones tuyos tiene cada cliente en la casa.
Sin registrarte ni dejar tu email. Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Qué trae la planilla
Hoja Clientes
Uno por fila: nombre, dirección, teléfono, días de reparto, zona y pedido habitual. Al lado se calculan solos lo que te debe y cuántos envases tuyos tiene en la casa.
Hoja Entregas
Una fila por visita: fecha, cliente (lo elegís de una lista), bidones que dejaste, vacíos que te devolvió y lo que te pagó. El importe sale del precio del bidón; si a alguien le cobrás distinto, lo escribís a mano.
Hoja Resumen
Cuánto te deben en total y cuántos clientes, cuántos envases hay en la calle y cuántos en el depósito, y lo que entregaste y cobraste en el mes.
Cómo usarla
- En Resumen, poné el precio de tu bidón y cuántos envases tenés en total.
- En Clientes, cargá uno por fila. Si ya te debía plata o tenía envases tuyos, anotalo en «Debía al empezar» y «Envases al empezar».
- En Entregas, una fila por visita. El cliente se elige de una lista para que el nombre quede igual y las cuentas den bien.
- Las columnas celestes se calculan solas: no las borres. Los clientes y entregas que vienen cargados son de ejemplo; borralos cuando arranques con los tuyos.
Las cuentas que hace
- Deuda del cliente = lo que debía al empezar + importe de sus entregas − lo que pagó
- Envases en su casa = envases al empezar + bidones que le dejaste − vacíos que devolvió
- Envases en el depósito = envases que tenés en total − envases en casas de clientes
Si además querés saber cuánto te cuesta cada bidón y a cuánto venderlo, usá la calculadora de costo por bidón.
Cuándo deja de alcanzar
Si repartís vos, con pocos clientes, y cargás todo a la noche, una planilla te alcanza y no necesitás nada más. Se queda corta cuando:
- Tenés más de un repartidor: cada uno anota en su cuaderno y alguien pasa todo a la planilla a la noche.
- Querés saber la deuda o los envases de un cliente parado en su puerta, sin la compu.
- Repartís en zonas sin señal y el Excel del celular no sincroniza.
- Pasar el día en limpio te lleva más de media hora.
Para eso está Repartito: el repartidor carga cada entrega en el celular, aunque no tenga señal, y la deuda y los envases se actualizan solos. La hoja Clientes de esta planilla se sube tal cual.
Preguntas frecuentes
¿La planilla es gratis de verdad?
Sí. Es un archivo de Excel (.xlsx) que se baja directo, sin registrarte ni dejar tu email. Es tuya: la podés modificar como quieras.
¿Funciona en Google Sheets o en el celular?
Sí. Usa fórmulas comunes (SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI) que andan igual en Excel, Google Sheets y LibreOffice. Para usarla en Google Sheets, subila a tu Drive y abrila desde ahí. En el celular se puede cargar, pero con muchas filas se hace incómodo.
¿Cómo se calcula la cuenta corriente de cada cliente?
Deuda = lo que debía al empezar + el importe de todas sus entregas − todo lo que pagó. La planilla suma las filas de la hoja Entregas que tienen el nombre de ese cliente, así que el nombre tiene que estar escrito igual en las dos hojas (por eso se elige de una lista).
¿Cómo controlo los bidones que les presto a los clientes?
En cada entrega anotás cuántos bidones llenos dejaste y cuántos vacíos te devolvieron. Envases en su casa = los que tenía al empezar + los que le dejaste − los vacíos que devolvió. En el Resumen ponés cuántos envases tenés en total y te dice cuántos te quedan en el depósito.
¿Hasta cuándo me alcanza una planilla?
Si repartís vos, con pocos clientes, y cargás todo a la noche, una planilla alcanza. Deja de alcanzar cuando tenés más de un repartidor (cada uno anota en su cuaderno y alguien tiene que pasar todo), cuando querés saber la deuda de un cliente parado en su puerta, o cuando cargar el día te lleva más de media hora.
¿Puedo pasar la planilla a Repartito después?
Sí. La hoja Clientes tiene las columnas que lee Repartito: la subís en Clientes › Importar y entran con la dirección, los días de reparto, la zona y la deuda. Subila después de haberla abierto y guardado en Excel o Google Sheets, que es cuando se calcula la deuda.
¿Ya te queda chica?
Subí la hoja Clientes a Repartito y salí a repartir con todo en el celular. Si preferís, mandanos el archivo y te lo cargamos nosotros.
Probá 7 días gratisSin tarjeta. Los 7 días arrancan cuando cargás tus clientes.