Comparativa

Libreta, Excel o app: cómo llevar las cuentas de tu sodería

Con pocos clientes y repartiendo vos, la libreta alcanza. Con hasta 80 o 100 clientes, una planilla de Excel ordena el fiado y los envases. Cuando sumás repartidores, la diferencia la hace cargar todo en la calle y no pasarlo a la noche. Abajo, punto por punto.

Punto por punto

	Libreta o cuaderno	Planilla de Excel	App de gestión
Costo	Lo que sale un cuaderno.	Gratis con Google Sheets o el Excel que ya tenés.	Repartito: $34.900 por mes, precio final.
Cuándo se carga	En la puerta, en el momento.	A la noche, pasando lo que anotaste en el día.	En la puerta, en el celular. A la noche no hay nada que pasar.
Sin señal	Funciona siempre.	Se puede editar en el celular, pero lo que cargás no lo ve nadie hasta que vuelve la señal y se sincroniza.	Guarda en el celular y sube todo cuando vuelve la conexión.
Varios repartidores	Un cuaderno por repartidor, y alguien junta todo a mano.	Uno carga por todos, o cada uno edita el archivo y se pisan.	Cada uno con su celular, todo cae en el mismo lugar.
¿Cuánto me debe este cliente?	Hojear páginas hacia atrás y sumar.	Al instante, si la planilla está al día y las fórmulas no se rompieron.	Al instante, en la ficha del cliente, también parado en su puerta.
Envases prestados	Casi nunca se lleva bien.	Se puede con fórmulas, si se anota cada vacío devuelto.	Se actualiza solo con cada entrega y cada vacío.
Errores típicos	Letra ilegible, tachones, cuentas mal sumadas.	Fórmulas borradas, nombres escritos distinto, dos versiones del archivo.	Cargar mal en la puerta (pasa igual en los tres). El resto lo hace el sistema.
Si se pierde	Se pierde todo: deudas, envases, direcciones.	Depende de que tengas una copia.	Los datos están en la nube, con copia diaria.
Avisar una deuda	Mandar el mensaje a mano.	Mandar el mensaje a mano.	Un botón que manda el saldo por WhatsApp.

Costo

Libreta: Lo que sale un cuaderno.
Excel: Gratis con Google Sheets o el Excel que ya tenés.
App: Repartito: $34.900 por mes, precio final.

Cuándo se carga

Libreta: En la puerta, en el momento.
Excel: A la noche, pasando lo que anotaste en el día.
App: En la puerta, en el celular. A la noche no hay nada que pasar.

Sin señal

Libreta: Funciona siempre.
Excel: Se puede editar en el celular, pero lo que cargás no lo ve nadie hasta que vuelve la señal y se sincroniza.
App: Guarda en el celular y sube todo cuando vuelve la conexión.

Varios repartidores

Libreta: Un cuaderno por repartidor, y alguien junta todo a mano.
Excel: Uno carga por todos, o cada uno edita el archivo y se pisan.
App: Cada uno con su celular, todo cae en el mismo lugar.

¿Cuánto me debe este cliente?

Libreta: Hojear páginas hacia atrás y sumar.
Excel: Al instante, si la planilla está al día y las fórmulas no se rompieron.
App: Al instante, en la ficha del cliente, también parado en su puerta.

Envases prestados

Libreta: Casi nunca se lleva bien.
Excel: Se puede con fórmulas, si se anota cada vacío devuelto.
App: Se actualiza solo con cada entrega y cada vacío.

Errores típicos

Libreta: Letra ilegible, tachones, cuentas mal sumadas.
Excel: Fórmulas borradas, nombres escritos distinto, dos versiones del archivo.
App: Cargar mal en la puerta (pasa igual en los tres). El resto lo hace el sistema.

Si se pierde

Libreta: Se pierde todo: deudas, envases, direcciones.
Excel: Depende de que tengas una copia.
App: Los datos están en la nube, con copia diaria.

Avisar una deuda

Libreta: Mandar el mensaje a mano.
Excel: Mandar el mensaje a mano.
App: Un botón que manda el saldo por WhatsApp.

Cuándo conviene cada una

Los números son una referencia, no una regla: una sodería de 60 clientes con tres repartidores ya necesita más que una de 120 que reparte sola.

La libreta alcanza si…

Repartís vos y tenés pocos clientes, digamos menos de 40.
Casi todos pagan en el momento.
Te acordás de memoria quién tiene envases tuyos.

El Excel conviene si…

Repartís vos o con un ayudante, con hasta 80 o 100 clientes.
Te sentás a cargar el día todas las noches.
Querés ver quién te debe sin hojear el cuaderno.

Bajá la planilla gratis, con las fórmulas listas

Una app empieza a convenir si…

Tenés más de un repartidor y alguien junta cuadernos a la noche.
Querés saber la deuda o los envases de un cliente en su puerta.
Pasar el día en limpio te lleva más de media hora.
Repartís en zonas sin señal y el Excel del celular no te sirve.

Cómo pasar de una a la otra sin cargar todo de nuevo

Del cuaderno al Excel: arrancá por los clientes que te deben plata o tienen envases tuyos. El resto lo sumás a medida que los visitás.
Del cuaderno a Repartito: le sacás fotos a las páginas y la app lee nombres, direcciones y deudas. O nos mandás las fotos por WhatsApp y te lo cargamos gratis.
Del Excel a Repartito: subís el archivo como está y elegís qué columna es cada dato. Si usás nuestra planilla, la hoja Clientes entra tal cual, con la deuda.

Preguntas frecuentes

¿Qué es mejor para una sodería: el cuaderno, Excel o una app?

Depende del tamaño. Con pocos clientes y repartiendo vos, el cuaderno alcanza. Con hasta 80 o 100 clientes y tiempo para cargar a la noche, una planilla de Excel ordena bastante. Con más de un repartidor, fiado y envases prestados, una app de gestión ahorra el tiempo de pasar todo y los errores de juntar cuadernos.

¿Cómo llevo el fiado de los clientes sin perder plata?

Anotando cada entrega y cada pago con fecha, en el momento, y teniendo el saldo de cada cliente a mano. En el cuaderno el saldo hay que sumarlo; en una planilla se calcula con fórmulas; en una app se actualiza solo y se le puede mandar al cliente por WhatsApp.

¿Sirve Google Sheets para una sodería?

Sí, para empezar. Tiene la ventaja de que lo ven varios a la vez desde el celular. La contra en el reparto es que sin señal solo funciona si activaste el modo sin conexión, los demás no ven tus cambios hasta que vuelve la red, y con muchos clientes se hace incómodo cargar en la pantalla del teléfono.

¿Puedo pasar mi cuaderno o mi Excel a una app sin cargar todo de nuevo?

En Repartito sí: importás el Excel tal como lo tenés, o le sacás fotos al cuaderno y la app lee nombres, direcciones y deudas. Si preferís, nos lo mandás por WhatsApp y te lo cargamos gratis.

¿Cuánto cuesta una app de gestión para soderías?

En Argentina hay opciones que cobran por repartidor y otras por cantidad de clientes. Repartito cuesta $34.900 por mes, precio final, con clientes y repartidores ilimitados, y tiene 7 días de prueba gratis sin tarjeta.

Probalo con tus clientes de verdad

7 días gratis que arrancan cuando cargás tus clientes, así la prueba es una semana de reparto real. Si después no te convence, volvés a la libreta.

Probá 7 días gratis